Program do obliczania vat przydaje się w każdej formie prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązani są, do co miesięcznego dokonywania zestawień obrotu środkami pieniężnymi. Najczęściej zadanie to powierzane jest jednostkom księgowym. Jednakże z reguły nie mają one czasu na to, aby kontrolować wartości te na bieżąco. Dla przedsiębiorcy zwłaszcza takiego, który prowadzi dużą działalność może to stanowić spory problem. Nie wie on, bowiem jakich kosztów może się nawet w przybliżeniu spodziewać. Program do obliczania, vat ma mu w tym pomóc. Nie jest to to samo, co wykonywanie wspomnianych zestawień księgowych, choć oczywiście w małych firmach może pełnić także i taką rolę. Chodzi tu, jednak o to, aby mieć na bieżąco kontrole nad spodziewanym wydatkami, jakie danego przedsiębiorcę czekają w przyszłym okresie rozliczeniowym. Obsługa systemy typu program do obliczania vat jest niezwykle prosta i opiera się na bardzo banalnej zasadzie. Wystarczy wprowadzać do systemu wszystkie zawierane w danym przedziale czasowym transakcje. Niektóre dostępne na rynku programy mogą współdziałać z systemami fakturującymi. To znacznie ułatwia pracę z nimi. Polega to na tym, że system sam pobiera informacje o sporządzonych dokumentach i dokonuję podsumowania ich wartości. Programy tego typu są niestety z reguły płatne. Oczywiście w sieci także można je znaleźć, ale ich wybór jest wówczas niewielki. To może stanowić pewien problem ponieważ dana wersja może nie spełniać oczekiwań.