Wiele transakcji pomiędzy kontrahentami opiera się na zaliczkach, tudzież przedpłatach. Nie wynika to z braku zaufania, a z konieczności opłacenia przez sprzedającego kosztów sprowadzenia towaru, jego wysyłki, obsługi i tym podobnych. Kwestię wpłacania zaliczek regulują odpowiednie dokumenty, jakim jest faktura zaliczkowa formularz takowej znaleźć można między innymi na stronie programu do faktur, który w całości poświęcony jest księgowości, rachunkowości oraz kwestiom związanym z bezproblemowym prowadzeniem firmy.

Wbrew pozorom, zaliczka i zadatek nie są jednością. Te dwa słowa nie bez przyczyny nie są swoimi synonimami, jako że oznaczają dwie różne formy przedpłaty. Obydwie formy przedpłaty niosą za sobą oczywiście konsekwencje- zarówno prawne, jak i podatkowe. Największą rolę, kwestia ta odgrywa w momencie, kiedy z jakiś przyczyn, pomiędzy stronami dojdzie do konfliktu uniemożliwiającego przeprowadzenie transakcji do końca. Czynnikiem, wpływającym na formę przedpłaty nie jest jej wysokość, termin, czy forma wpłacenia, a wyłącznie zapisy w umowie o przyjęciu części należności. Zaliczka wzór jest przede wszystkim zwrotna, co oznacza, że w przypadku wadliwego towaru lub źle wykonanej usługi, nabywca może ubiegać się o jej zwrot. Jest to należność mająca w części pokryć należności wynikające z punktów umowy. Zadatek jest bezzwrotny, jako że jest to kwota mająca pokryć wydatki związane z wydaniem towaru, bądź przystąpieniem do wykonywania usługi. W przypadku odstąpienia od umowa wykonawca ma prawo ją zatrzymać.

Niezależnie od formy i wartości, każda przedpłata jest gwarancją dla obydwu stron na przystąpienie do całkowitej realizacji zlecenia, bądź zamówienia.